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線上客服常用語錄(上)

2023-05-26


一、服務用語詞匯
您好、請問、請講、請您稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待。
二、服務忌語
喂、打錯了、不知道、大聲點、我問你貴姓、你聽清楚沒、你快點講、你出聲、你問我我是誰、慢慢講急什么、有本事你投訴我、你怎么不早說、你到底有沒有聽我講、聽不見,再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準備、我問你手機號碼、你電話太吵我怎么聽、有沒有搞錯、說什么大點聲、你知不知道、你剛才不是已經查過了嗎、我不知道、我沒辦法、我不清楚、我沒有空、我要下班了、你明天再打過來、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無關、你說的不對、你真啰嗦、你為何不問清楚、聽不清,重講等。
三、基本規范服務用語
1.接通顧客電話時應先說問候語:
您好,**客服中心,***號為您服務,請問您需要什么幫助?
2.電話結束時應說:
請問您還需要其他幫助嗎?
3.如果用戶沒有問題可以說:
感謝您的來電,請掛機,再見!
4.請求對方提供號碼:
請您提供手機號碼(可重復)。
5.對方報完賬號時:
我幫您重復一下:您的賬號是******(客服代表應重復一次用戶的賬號,避免出現查詢錯誤現象)。
6.顧客進行業務咨詢,客服代查詢資料時:
請您稍等,我幫您查詢,請不要掛機。
7.用戶提出自己不能準確回答的問題,或暫時無相關資料,或不熟悉公司的某些信息(禁止根據自己的猜測回答顧客的問題,引起顧客反感):
很抱歉,請您稍等,我幫您核實一下(注:不能對顧客說我不知道或我不清楚,要及時詢問組長,知道正確答案后及時告訴顧客)。
8.請顧客稍等后再次向顧客解答時:
感謝您的耐心等待,您咨詢的問題是……
9.顧客非常著急時:
請您不要著急,我會盡力幫您解決。
10.不能正確領會顧客的意圖,或因顧客自身表達不清時:
很抱歉我不太明白您的意思,請您重復一遍好嗎?
11.暫時無此方面資料或估計需要顧客等待時間較長,將外呼回復時:
很抱歉,您所提到的問題,由于.……原因,我需要進一步核實,請您留下聯系電話,我們會將結果及時回復給您。
12.要求提供顧客戶個人信息時:
很抱歉,為了維護用戶的利益,我無法為您提供用戶個人信息,請您諒解。
13.查找顧客資料時因系統運行較慢,需要顧客等待片刻時:
正在查找請您稍等。
14.顧客找其他班次的**號客服代表時:
(1)您可以把問題告訴我我可以幫您處理。
(2)顧客堅持找原客服代表
A.原客服代表空閑現在我為您轉接電話請您稍等。
B.原客服代表正在通話時很抱歉,**號客服代表正在通話中,您可以將問題告訴我我會盡全力來幫您解決。
16.客戶咨詢非我公司業務時
很抱歉,您咨詢的問題不是我公司業務,請您撥打其他服務熱線。
17.顧客要求聊天,占用較長通話時間
很抱歉我們不提供此項服務,感謝您的來電再見。
18.顧客提出一些建議時
(1)非常感謝您向我們提出這個建議,謝謝您的支持。
(2)如果顧客建議未被采納十分抱歉您在建議中提到的內容要求我們暫時無法向您提供,請諒解!同時,也感謝您對我們公司的信任我們會考慮您的建議希望您以后能夠繼續關注我們,支持我們。
19.當顧客辱罵客服人員時
請你文明用語陳述您的問題,如果您繼續辱罵我們客服人員,我們將有權掛斷您的電話。(在我們客服說三次之后還辱罵可以掛掉電話)。

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